L’attenta supervisione e un coordinamento impeccabile dei dipendenti permette ad un’azienda di poter trarre il massimo beneficio dalla propria forza lavoro. Per una società moderna, soprattutto se la sua sede ha una dimensione importante, non è sempre così semplice per l’ufficio del personale gestire tutti i dipendenti con immediatezza e precisione. E’ per questo che la Cerriana SPA (sito web www.cerriana.com), leader italiano ed europeo nella creazione di sistemi di rilevazione presenze e controllo degli accessi, ha creato il software EGO, che ha la funzione di gestire e curare l’intero ciclo di vita lavorativa dei dipendenti, dall’assunzione alla fine del rapporto.
In particolare, EGO è in grado di catalogare, archiviare e gestire l’anagrafica di ogni singolo dipendente, tenendo sempre aggiornati i file dei relativi lavoratori e le loro skill; assegna delle mansioni precise a tutti i dipendenti, organizzando i percorsi formativi obbligatori e facoltativi, così da permettere la crescita, all’interno dell’organigramma, del personale più competente; è inoltre capace di creare uno storico relativo alle carriere delle persone all’interno dell’azienda, fornendo una valutazione della risorsa dal momento dell’assunzione e analizzando gli obiettivi raggiunti dalla stessa in relazione agli obiettivi prefissati; fornisce statistiche dettagliate su ogni aspetto inerente alla gestione del personale; infine, riceve e organizza i curriculum relativi alle domande di assunzione, riuscendo così a valorizzare al meglio tutte le domande pervenute.
Il software EGO, inoltre, ha un’interfaccia completamente personalizzabile in base alle esigenze ed è programmato in ben quindici moduli (Fascicolo elettronico e Job Description, Gestione Formazione, Sistema Valutazione Competenze, Acquisizione automatica CV online, Trasferta e Nota Spese, Gestione Parco Auto, MBO, Pianificazione Assenze, Turni, Knowledge Management, Ego Share, Ego Ldap, Paghe Self, Time Sheet, Safe). Il sistema, in più, è stato creato per integrarsi perfettamente al sistema di rilevazione delle presenze KEROS, con il quale condivide i dati anagrafici e ogni dato relativo alla gestione delle risorse umane dell’azienda, che sono accessibili ed estremamente gestibili in ogni momento ai funzionari degli uffici preposti.
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